Gestion des données personnelles
Les formulaires
Chaque formulaire ou téléservice limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :
- quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
- si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
- qui pourra en prendre connaissance (uniquement La SAS Houbline en principe, sauf précision dans le formulaire lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la gestion de votre demande) ;
- vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès de la la SAS Houbline
Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur le site de la SAS Houbline – https://entreprise.houbline.fr/ sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à la SAS Houbline de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par la SAS Houbline, vous pouvez contacter :
- par courriel : contact@houbline.fr
Finalités de traitement de vos données personnelles
La SAS Houbline ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. La SAS Houbline ne traite pas ces données de manière incompatible avec ces finalités. A cet effet, les finalités poursuivies par la SAS Houbline sont les suivantes :
- Traitements des données du formulaire de demande de devis
La collecte, la transmission et l’enregistrement des données pour entrer en contact avec l’entreprise :
Envoi d’un email de réponse.
Connaissance client et statistiques d’audience du site
Nous pouvons utiliser des données pour mieux comprendre nos clients ou à des fins de statistiques pour analyser l’activité de notre site et améliorer les services que nous proposons. Nous effectuons des mesures d’audience, nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour.
Nous utilisons pour cela l’outil Matomo, installé sur nos propres serveurs localisés en Suisse avec notre prestataire Infomaniak. Les données recueillies sont uniquement à but statistiques. Vous pouvez refuser simplement cette récolte en refusant les cookies, ou en bloquant les données de statistique dans les préférences de gestion des cookies en bas à droite sur toutes les pages du site et à tous moments.
Quelles sont les données traitées?
La SAS Houbline ne traite une donnée ou une catégorie de données que si elle est strictement nécessaire à la finalité poursuivie. Vous pouvez retrouver des informations sur ces finalités ci-dessus.
La SAS Houbline traite les catégories de données suivantes :
- Données d’identité : Prénom, nom
- Données de contact : Email
- Données de contenu : Boîte email
Quels sont les destinataires des données ?
Les données collectées sont destinées aux services internes du site
Les données traitées peuvent enfin, être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, dans le cadre de recherches judiciaires et de sollicitations d’information des autorités ou afin de se conformer à d’autres obligations légales.
Comment les données sont-elles sécurisées ?
La SAS Houbline s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et selon le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en œuvre.
